La gestión es una tarea que conlleva muchas responsabilidades, es una forma y estilo de vida. ¿Nacemos con las características que conforman a un administrador o la forjamos en nuestro día a día? Somos gestores de nuestras vidas, de lo que hacemos y lo que somos; por consiguiente analizaremos el concepto de gestión. Y veremos como lo exponen Copilot y Gemini a su propia manera.
Según Gemini:
¿Qué es gestión?
La gestión es un proceso dinámico y continuo que implica la coordinación de recursos (humanos, materiales, financieros, etc.) para alcanzar objetivos específicos dentro de un marco temporal determinado. En otras palabras, es el arte de llevar a cabo una actividad, ya sea en una empresa, un proyecto o cualquier otro ámbito, de manera eficiente y eficaz.
La gestión se fundamenta en:
Procesos: Secuencias de actividades interrelacionadas que transforman insumos en productos o servicios.
Ciclos: Patrones repetitivos de actividades que se suceden en el tiempo.
Sistemas: Conjuntos de elementos interconectados que trabajan juntos para lograr un objetivo común.
Las funciones administrativas clásicas de la gestión son:
Planificación: Establecer objetivos, definir estrategias y desarrollar planes de acción.
Organización: Establecer una estructura y asignar recursos para llevar a cabo los planes.
Dirección: Dirigir y motivar a las personas para que trabajen hacia los objetivos.
Control: Monitorear el progreso, comparar los resultados con los objetivos y tomar medidas correctivas si es necesario.
¿Cuántos y cuáles tipos de gestión existen?
La gestión es un campo amplio y diverso, y existen numerosos tipos de gestión, dependiendo del contexto y el enfoque. Algunos de los más comunes son:
Gestión de proyectos: Enfocada en la planificación, ejecución y cierre de proyectos específicos.
Gestión de recursos humanos: Se ocupa de la contratación, desarrollo y gestión del talento humano.
Gestión financiera: Relacionada con la planificación, control y análisis de las finanzas de una organización.
Gestión de la producción: Se centra en la optimización de los procesos de producción.
Gestión de la calidad: Orientada a asegurar que los productos y servicios cumplan con los estándares de calidad establecidos.
Gestión del conocimiento: Se encarga de crear, capturar, compartir y utilizar el conocimiento organizacional.
Gestión del cambio: Se enfoca en la planificación y gestión de los procesos de cambio organizacional.
Y muchos más, como: gestión del marketing, gestión de la cadena de suministro, gestión de la innovación, etc.
Etapas generales en la gestión de proyectos
La gestión de proyectos, siendo una de las áreas más conocidas, suele seguir las siguientes etapas:
Inicio: Definición del proyecto, alcance, objetivos y asignación de recursos.
Planificación: Desarrollo del plan de proyecto, incluyendo cronogramas, presupuestos y asignación de tareas.
Ejecución: Realización de las actividades planificadas y gestión de los recursos.
Seguimiento y control: Monitoreo del progreso, identificación de desviaciones y toma de medidas correctivas.
Cierre: Finalización formal del proyecto, evaluación de los resultados y documentación de las lecciones aprendidas.
Es importante destacar que estas etapas pueden variar ligeramente según la metodología de gestión de proyectos utilizada (por ejemplo, Waterfall, Agile, Scrum, Kanban).
En resumen, la gestión es un concepto amplio y multifacético que abarca una gran variedad de actividades y disciplinas. Comprender los fundamentos de la gestión es esencial para cualquier persona que aspire a liderar equipos o proyectos con éxito.
Según Copilot:
¿Qué es gestión?
La gestión es el conjunto de procedimientos y acciones que se llevan a cabo para alcanzar objetivos específicos, optimizando los recursos disponibles1. Se aplica en diversos ámbitos, como empresas, organismos públicos y proyectos, y abarca desde la planificación hasta la ejecución y el cierre, asegurando el control y análisis para lograr los mejores resultados1.
¿Cuántos y cuáles tipos de gestión existen?
Existen varios tipos de gestión, cada uno con sus características y enfoques específicos. Algunos de los principales tipos son23:
Gestión Empresarial: Se enfoca en la administración de recursos dentro de una empresa para alcanzar sus metas.
Gestión de Proyectos: Organización y administración de recursos para cumplir objetivos específicos dentro de plazos y presupuestos establecidos.
Gestión del Conocimiento: Orientada a la creación, distribución y utilización del conocimiento dentro de una organización.
Gestión Social: Fomenta la colaboración entre actores sociales para alcanzar objetivos comunes.
Gestión Financiera: Administración de los recursos financieros de una organización para maximizar su rentabilidad.
Gestión Ambiental: Enfocada en la administración de los recursos naturales y la minimización del impacto ambiental.
¿Cuáles son de manera general las etapas en que fluye la gestión de proyectos?
La gestión de proyectos generalmente fluye a través de cinco etapas clave45:
Inicio: Definición del proyecto en términos generales, incluyendo objetivos y alcance.
Planificación: Establecimiento de objetivos claros y una hoja de ruta detallada para alcanzar esos objetivos.
Ejecución: Implementación del plan, asignación de tareas y recursos, y realización de las actividades del proyecto.
Desempeño y Control: Monitoreo y control del progreso del proyecto para asegurar que se mantenga en el camino correcto.
Cierre: Finalización del proyecto, evaluación de los resultados y documentación de las lecciones aprendidas.
Comparación Entre Copilot y Gemini.
En esta ocasión las respuestas de cada una de las inteligencias son similares, tanto en estructura, como en descomposición de los términos y a su vez en la metodología para definir los mismos. Teniendo un marco dictador ambas tomaron rumbos semejantes; de igual forma es notable la forma de sintetizar el contenido de Copilot lo que le brinda más aceptación sobre la otra.
Resumen Propio.
Una forma metodológica, sistemática y eficaz es en lo que se desenvuelve el concepto de gestión. Administrar algo, requiere de tiempo, recursos, sabiduría, motivación, disciplina y muchos otros aspectos, solo para lograr que los objetivos preestablecidos sean cumplidos. La importancia de la gerencia es fundamental en las empresas y en la vida misma.
Una habilidad tan poderosa como el control emocional debe de ser parte esencial de ser un buen administrador. Una figura capaz de influir en los demás y fomentar la mejor parte de ellos mismos. Planificar, organizar, dirigir y controlar; son los pilares en que se sostiene la gestión, pilares que debemos de erguir en nuestras vidas para obtener los resultados que buscamos.
Ejemplo De Proyecto:
Fui partícipe de un proyecto de creación de un sistema de facturación para una tienda de alimentos de animales de granja. Fue un equipo de 3, incluyéndome. Definimos el objetivo "crear un programa de facturación para la empresa X, que les permitiera hacer sus compras y ventas digitalmente''. Planificamos como lo haríamos, establecimos las pautas a seguir. Organizamos el trabajo por hacer, distribuimos las partes correspondientes para realizar el proyecto. Nos dirigimos unos a otros verificando que todo marchara según lo planificado y nos dimos apoyo cuando fue necesario. Controlamos que el trabajo se mantuviera en orden y cada cual hizo su parte que luego se unificó para darle forma al sistema, finalmente concluyó nuestro trabajo y el proyecto fue presentado, dándole cierre al mismo.
Sí vemos este proyecto desde la perspectiva de proceso podemos notar que existe una secuencia al realizarlo desde tener un objetivo, planificar y dividir el trabajo, organizar, dirigir y controlar; hasta llegar a la finalización del mismo. Hablamos de una estructura conformada y de una metodología a seguir, vemos desde esta perspectiva que existe una sucesión a través de cada participante logrando alcanzar el objetivo planteado.
Desde la perspectiva de ciclo percibimos que hay una forma de pasar de una etapa a otra pero nunca mirando hacia atrás, sino aprendiendo de cada falla y mejorandola. Un ciclo que se repite hasta lograr que el objetivo sea realizado.
Y desde la perspectiva de sistema no cabe duda que si faltase uno de los integrantes del equipo el proyecto no se efectuaría, cada quien tuvo algo que aportar al proyecto y sin ese algo no se alcanzaría el objetivo. Funcionamos con un sistema donde cada parte es esencial y única.
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