En lo que respecta a la gestión de proyectos la parte fundamental y permite que el mismo tenga una forma, una estructura, un esquema a seguir; es la planificación. Planificar es un acto que es de suma importancia en el ámbito laboral, social o educativo, pero también forma parte de nuestra cotidianidad; lo que implica que es una actividad que está presente en cualquier momento de nuestra vida. Este artículo está enfocado en analizar el concepto de planificación, plan y los elementos que lo conforman.
1- Planificación y Plan:
Planificar es el proceso definir, asignar y distribuir las actividades necesarias para lograr alcanzar el objetivo del proyecto. Responder a simples preguntas como: ¿qué, para qué, cómo, quién y cuándo? es la esencia de la planificación.
Un plan es el documento en el que se detallan las actividades, procesos y acciones que se deben seguir para lograr los objetivos.
2-Fuentes de información para la formulación de un plan:
- Análisis de mercado: Investigaciones que proporcionan datos sobre las tendencias del mercado.
- Historias de proyectos anteriores: Lecciones aprendidas y resultados de proyectos pasados.
- Feedback de stakeholders: Opiniones y recomendaciones de las partes interesadas.
3-Todos los elementos que conforman un plan:
- Objetivos: Metas específicas que se pretenden lograr.
- Estrategias: Enfoques generales para alcanzar los objetivos.
- Tácticas: Acciones concretas para implementar las estrategias.
4-Criterios y requisitos para efectuar una planificación efectiva del proyecto:
- Claridad de objetivos: Definir claramente qué se quiere lograr.
- Análisis de recursos: Evaluar los recursos disponibles y necesarios.
- Flexibilidad: Ser capaz de ajustar el plan según las circunstancias cambiantes.
5-Responsabilidades asociadas al proceso de planificación:
- Equipo de planificación: Conjunto de personas responsables de desarrollar el plan.
- Stakeholders: Personas o grupos interesados en los resultados del plan.
- Ejecutores del plan: Aquellos que implementan las acciones del plan.
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