En lo que respecta a la gestión de proyectos la parte fundamental y permite que el mismo tenga una forma, una estructura, un esquema a seguir; es la planificación. Planificar es un acto que es de suma importancia en el ámbito laboral, social o educativo, pero también forma parte de nuestra cotidianidad; lo que implica que es una actividad que está presente en cualquier momento de nuestra vida. Este artículo está enfocado en analizar el concepto de planificación, plan y los elementos que lo conforman.

1- Planificación y Plan:

Planificar es el proceso definir, asignar y distribuir las actividades necesarias para lograr alcanzar el objetivo del proyecto. Responder a simples preguntas como: ¿qué, para qué, cómo, quién y cuándo? es la esencia de la planificación.

Un plan es el documento en el que se detallan las actividades, procesos y acciones que se deben seguir para lograr los objetivos.

2-Fuentes de información para la formulación de un plan:

- Análisis de mercado: Investigaciones que proporcionan datos sobre las tendencias del mercado.

- Historias de proyectos anteriores: Lecciones aprendidas y resultados de proyectos pasados.

- Feedback de stakeholders: Opiniones y recomendaciones de las partes interesadas.

3-Todos los elementos que conforman un plan:

- Objetivos: Metas específicas que se pretenden lograr.

- Estrategias: Enfoques generales para alcanzar los objetivos.

- Tácticas: Acciones concretas para implementar las estrategias.

4-Criterios y requisitos para efectuar una planificación efectiva del proyecto:

- Claridad de objetivos: Definir claramente qué se quiere lograr.

- Análisis de recursos: Evaluar los recursos disponibles y necesarios.

- Flexibilidad: Ser capaz de ajustar el plan según las circunstancias cambiantes.

5-Responsabilidades asociadas al proceso de planificación:

- Equipo de planificación: Conjunto de personas responsables de desarrollar el plan.

- Stakeholders: Personas o grupos interesados en los resultados del plan.

- Ejecutores del plan: Aquellos que implementan las acciones del plan.