Sí bien, en el artículo anterior se centró en proporcionar una introducción sobre el concepto de estrategia y una reflexión de esta de la mano con la inteligencia artificial generativa; el presente artículo está enfocado en la administración estratégica. Claro, orientada a la gestión de proyectos, de modo, que se establecerá un marco entre los conceptos de estrategia en general y la estrategia administrativa; y también se profundizará en las tres etapas fundamentales de la administración estratégica. Además, evaluaremos los requerimientos para una eficiente administración estratégica de proyectos y, finalmente, formularé una estrategia aproximada sobre un proyecto de mi área que me gustaría desarrollar.
Definición De Estrategia.
Como bien sabemos una estrategia es una ruta o plan de acción diseñado para ejecutar un proceso con un objetivo específico. Y, una estrategia empresarial es una metodología que garantiza elaboración de acciones, procesos o proyectos y el cumplimiento de una meta definida; lo que permite que la empresa adquiera valor y posición en el mercado.
Pero ¿Qué es la administración estratégica orientada la gestión de proyectos? Para definirlo nos apoyaremos en Copilot: “La administración estratégica aplicada a la gestión de proyectos es una disciplina que integra la planeación y dirección estratégica con la ejecución de proyectos. Su objetivo es asegurar que los proyectos estén alineados con los objetivos y metas estratégicas de la organización, maximizando el valor y la eficiencia en la implementación de estos proyectos.
Esta práctica incluye:
Definición de objetivos estratégicos: Determinar qué se espera lograr con los proyectos dentro del contexto de la estrategia global de la organización.
Priorización y selección de proyectos: Elegir y priorizar los proyectos que mejor se alinean con las metas estratégicas.
Asignación de recursos: Asignar adecuadamente los recursos (humanos, financieros, tecnológicos, etc.) necesarios para llevar a cabo los proyectos.
Monitoreo y control: Supervisar el progreso de los proyectos para asegurarse de que se mantengan en línea con los objetivos estratégicos y realizar ajustes cuando sea necesario.
Evaluación de desempeño: Medir el éxito de los proyectos en términos de su contribución a las metas estratégicas.”
Apoyándonos en la definición que generó Copilot, podemos establecer que la administración estratégica enfocada en la gestión de proyectos busca mantener un equilibrio entre el proyecto y sus objetivos y, a su vez, entre las estrategias establecidas para dicho proyecto. Con esto se desea adquirir mayor eficiencia en la gestión y administración del proyecto.
Dentro de la administración estratégica es importante tener bien claro los objetivos estratégicos relacionados al proyecto y definir cuales proyectos son prioritarios ante dicha estrategia. Aquí, es necesario una buena administración de los recursos de cualquier índole que son necesarios para implementar las estrategias del proyecto y el proyecto mismo. Finalmente, es fundamental mantener un control periódico del proyecto, supervisando que todo marche en alineación a las estrategias establecidas y a los objetivos del proyecto, además de evaluar los resultados obtenidos y realizar cambios donde sea necesario.
Las 3 Etapas De La Administración Estratégica.
Una administración estratégica consta de tres etapas fundamentales para su desarrollo: Planificación, Implementación y Control, las cuales desglosaré a continuación, tomando como punto de partida la definición que me proporcionó Gemini:
“1. Planificación Estratégica:
Definición: Es el proceso de definir la visión, misión, objetivos a largo plazo y las estrategias para alcanzarlos.
Aplicación en proyectos:
Alineación: Los proyectos deben estar alineados con la visión y misión de la organización.
Definición de objetivos: Los objetivos del proyecto deben ser específicos, medibles, alcanzables, relevantes y delimitados en el tiempo (SMART), y estar conectados a los objetivos estratégicos.
Selección de proyectos: Los proyectos seleccionados deben contribuir directamente al logro de los objetivos estratégicos.
Análisis del entorno: Se deben identificar las oportunidades y amenazas del entorno interno y externo que puedan afectar al proyecto.
Implementación del Plan:
Definición: Es la puesta en marcha de las estrategias definidas en la planificación.
Aplicación en proyectos:
Asignación de recursos: Se asignan los recursos necesarios (humanos, financieros, materiales) para ejecutar el proyecto.
Creación de un plan de proyecto: Se desarrolla un plan detallado con las actividades, responsables, plazos y presupuesto.
Comunicación: Se comunica el plan del proyecto a todos los involucrados.
Gestión del cambio: Se gestionan los cambios que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.
Control Estratégico:
Definición: Es el proceso de monitorear el desempeño y tomar acciones correctivas para asegurar que la organización se mantenga en el camino correcto hacia el logro de sus objetivos.
Aplicación en proyectos:
Seguimiento del progreso: Se monitorea el avance del proyecto en comparación con el plan establecido.
Evaluación del desempeño: Se evalúa el desempeño del proyecto en términos de alcance, tiempo, costo y calidad.
Análisis de desviaciones: Se identifican las causas de las desviaciones y se toman las acciones correctivas necesarias.
Aprendizaje organizacional: Se capturan las lecciones aprendidas del proyecto para mejorar futuros proyectos.
La importancia de la integración
Es fundamental destacar que estas tres etapas no son procesos aislados, sino que están interconectados. Por ejemplo, durante la ejecución del proyecto (implementación), es posible que se identifiquen nuevas oportunidades o amenazas que requieran ajustes en la planificación estratégica. Del mismo modo, los resultados del control estratégico pueden alimentar el proceso de planificación para futuras iniciativas.”
Planificación Estratégica: Consiste en desarrollar una visión amplia de todo el proyecto y las estrategias necesarias para lograrlo. Aquí es importante tomar en cuenta cada aspecto del proyecto y alinearlo con los objeticos estratégicos del mismo. Es primordial mantener un equilibrio entre la planificación y los objetivos estratégicos, además de establecer los proyectos que se adecuen a las estrategias y definir objetivos claros del mismo. También, como en todo proyecto, es necesario realizar estudios de factibilidad, que brinden una mayor perspectiva para estructurar las estrategias al mismo.
Implementación Del Plan: en esta parte es donde se empiezan a ejecutar las estrategias ya definidas. En esta parte interviene la organización y asignación de los recursos (materiales, humanos, económicos) y la puesta en marcha del plan del proyecto. Para esto es fundamental la comunicación efectiva, que provoque un entorno armonioso y un desarrollo eficaz del plan establecido. Es de suma importancia la intersección del líder de proyectos, que mantenga en orden la implementación del plan estratégico y, que intervenga cuando se requiera de un cambio en dicha metodología, facilitando la transición y fluidez de este.
Control Estratégico: este es un proceso meticuloso que se centra en supervisar y evaluar los resultados obtenidos en cada etapa del proyecto. Es esencial que dicho control sea constante y en plazos establecidos, lo que permita monitorear los avances del proyecto y si en dado caso si requiere realizar una corrección. El control del proyecto debe de gestionar los avances de este, ver si todo marcha según el objetivo establecido, evaluar el desempeño y ajustar las estrategias según sea necesarios. Además, en esta etapa es donde se adquiere aprendizaje sobre el desarrollo de proyectos lo que genera una base para nuevos proyectos.
Requerimientos Para Una Administración Estratégica De Proyectos Efectiva.
De antemano y tomando como base las tres etapas generales de la administración estratégica, se puede establecer que entre los requerimientos más importantes para una buena administración estratégica de proyectos están: la definición clara de los objetivos y las estrategias que se van a ejecutar, realizar estudios de factibilidad y viabilidad, asignar y gestionar de manera eficiente los recursos, mantener un estabilidad organizativa y llevar un monitoreo global de todo el proyecto, controlando cada avance de este y previendo las posibles correcciones que amerite.
Ahora a través de Gemini veremos a profundidad estos requerimientos:
“La administración estratégica de proyectos es un enfoque que busca alinear los objetivos de los proyectos con la visión y estrategia general de una organización. Para que esta sea efectiva, se necesitan cumplir ciertos requisitos clave.
1. Alineación Estratégica Clara:
Visión y Misión: Todos los miembros del equipo deben tener una comprensión clara de la visión y misión de la organización.
Objetivos Estratégicos: Los objetivos del proyecto deben estar directamente vinculados a los objetivos estratégicos de la organización.
Priorización: Los proyectos deben ser priorizados en función de su contribución a los objetivos estratégicos.
2. Liderazgo Fuerte y Compromiso:
Patrocinio Ejecutivo: Es fundamental contar con el apoyo de los líderes de la organización para asegurar los recursos necesarios y eliminar obstáculos.
Equipos Multifuncionales: Los equipos deben estar compuestos por personas de diferentes áreas funcionales para garantizar una visión holística del proyecto.
Cultura de Proyecto: Se debe fomentar una cultura que valore la colaboración, la innovación y la entrega de resultados.
3. Planificación Detallada:
Alcance Definido: El alcance del proyecto debe estar claramente definido y documentado.
Cronograma Realista: El cronograma debe ser realista y flexible para adaptarse a los cambios.
Presupuesto Adecuado: El presupuesto debe ser suficiente para cubrir todos los costos del proyecto.
Gestión de Riesgos: Se debe identificar y gestionar los riesgos que puedan afectar el éxito del proyecto.
4. Comunicación Efectiva:
Canales de Comunicación: Se deben establecer canales de comunicación claros y eficientes para todos los involucrados en el proyecto.
Informes Regulares: Se deben proporcionar informes regulares sobre el progreso del proyecto a los interesados.
Gestión de Conflictos: Se deben resolver los conflictos de manera oportuna y constructiva.
5. Herramientas y Tecnologías Adecuadas:
Software de Gestión de Proyectos: Se deben utilizar herramientas para planificar, ejecutar y controlar el proyecto.
Metodologías Ágiles: En algunos casos, las metodologías ágiles pueden ser útiles para gestionar proyectos complejos y cambiantes.
6. Evaluación Continua:
Indicadores Clave de Desempeño (KPIs): Se deben definir KPIs para medir el progreso del proyecto.
Retroalimentación: Se debe solicitar retroalimentación de los interesados para identificar áreas de mejora.
Lecciones Aprendidas: Se deben capturar las lecciones aprendidas para mejorar futuros proyectos.
7. Flexibilidad y Adaptabilidad:
Gestión del Cambio: Se debe estar preparado para gestionar los cambios que puedan surgir durante la ejecución del proyecto.
Enfoque Iterativo: En algunos casos, un enfoque iterativo puede ser más efectivo que un enfoque lineal.”
Como se puede denotar, es necesario resaltar algunos aspectos como el liderazgo. Para una efectiva administración estratégica del proyecto se requiere de un líder que mantenga en equilibrio la visión y misión del proyecto y los objetivos de este; es de suma importancia la participación de los ejecutivos de van a la cabeza de la empresa. También es factible que los equipos estén comprendidos de integrantes que posean diferentes experticias, lo que provoque una amplia perspectiva del proyecto desde diferentes ángulos disciplinarios.
Cabe recalcar que la planificación de abordar el proyecto en su conjunto y que debe estar claramente definida cada acción, además de estar acorde con las posibles circunstancias que se puedan presentar, es decir, ser flexible con ciertos puntos. Es fundamental tener en cuenta los posibles riesgos y preverlos, creando trayectorias a seguir para evitarlos o superarlos.
Una buena comunicación entre los integrantes del equipo es otro aspecto para discutir. Debido a que es de entera importancia generar un entorno fluido y armonioso para obtener un trabajo en equipo eficaz. También realizar evaluaciones y llevar un monitoreo constante del proyecto, así como informar a los miembros de cualquier cambio o corrección necesaria.
Proyección De Una Estrategia En Un Proyecto De Sistemas Que Me Gustaría Realizar.
Proyecto de desarrollo de software experto en detección y solución de errores básicos de computadoras.
Primero es necesario una macro visión del alcance del proyecto, que debe ser capaz de reconocer los errores básicos e inferir soluciones acertadas a estos. También reconocer la lingüística que proporcione el usuario y establecer marcos a partir de estas.
Algunas estrategias pueden ser: -Recopilar conocimientos de expertos en el dominio, lo que posibilite una base amplia de conocimientos. Además, proporcionarle código de aprendizaje automático que permita aprender constantemente de nuevas experiencias a través de los usuarios. -Implementar código base de análisis de errores de gramática y semántica, así como de los errores humanos más comunes en los usuarios. -Inferir sugerencias personalizadas al problema generado, y crear parches de seguridad que se pueda adaptar y utilizar en el error especifico.
Conclusión.
Para concluir, específicamente una buena administración estratégica de proyectos requiere de tener un excelente dominio en las tres etapas fundamentales de la administración estratégica. Una planificación que englobe una visión del proyecto, con objetivos claros y manteniendo una alineación entre estos y las estrategias del proyecto. Una implementación eficaz, donde se asignen los recursos necesarios y se haga buen uso de estos; también generar comunicación efectiva y una organización que tenga como consecuencia un ambiente de trabajo eficiente. Y, un control sistemático del proyecto, evaluando las acciones y los resultados, manejando audazmente los cambios que surgen a medida que avanza el proyecto.
Referencias.
Gemini:
Copilot:
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